什么情况下必须备案
只要网站或小程序使用中国大陆境内的服务器，就必须完成 ICP 备案后才能正常访问和上线。使用香港或海外服务器虽不强制 ICP，但国内访问速度、稳定性和部分合规场景需要单独权衡。
备案是对网站主体的实名登记，由服务器接入商（云服务商）协助向通信管理局提交，不是在某个网站上随便填一下就行。
企业备案常用材料
| 材料 | 说明 |
|---|---|
| 营业执照 | 主体名称、信用代码要与备案信息一致 |
| 法人证件 | 法人身份证正反面 |
| 负责人证件 | 网站负责人身份证及核验（拍照/视频） |
| 域名证书 | 域名需在注册商处实名，且在有效期内 |
| 服务器信息 | 在接入商处购买的服务器/云资源 |
| 网站信息 | 网站名称、服务内容需合规，不得含敏感词 |
常见驳回原因与时间安排
- 网站名称含“中国”“官方”等敏感或夸大词，容易被驳回。
- 主体信息与营业执照不一致，或证件过期。
- 负责人核验照片/视频不清晰、信息不符。
- 经营性内容（如在线交易）可能需要经营性 ICP 许可，而非仅备案。
- 备案周期通常 1-3 周，要把它排在开发后期、上线之前，别等做完才申请。